Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za administracijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za administracijo, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podpiral vsakodnevno delovanje organizacije. Kandidat bo odgovoren za organizacijo dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje nemotenega poteka pisarniških procesov. V vlogi specialista za administracijo boste sodelovali z različnimi oddelki, pripravljali poročila, urejali korespondenco ter skrbeli za arhiviranje in evidentiranje podatkov. Pomembno je, da imate odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost reševanja problemov. Prav tako je ključna sposobnost učinkovite komunikacije in timskega dela. Če ste samoiniciativni, zanesljivi in imate izkušnje z administrativnimi nalogami, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešnemu delovanju podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija pisarniških dokumentov in arhivov
- Priprava in urejanje poročil ter drugih pisnih gradiv
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Podpora pri organizaciji sestankov in dogodkov
- Vodenje evidence in administrativnih baz podatkov
- Skrb za nemoten potek pisarniških procesov
- Obdelava in usmerjanje dohodne in odhodne pošte
- Sodelovanje z drugimi oddelki za učinkovito izvedbo nalog
- Urejanje korespondence in priprava uradnih dopisov
- Spremljanje in naročanje pisarniškega materiala
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba, zaželena smer administracija ali podobno
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost pri opravljanju nalog
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office)
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje novim nalogam
- Dobro znanje slovenskega jezika, tako pisno kot ustno
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Diskretnost in odgovornost pri ravnanju z informacijami
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoje delo in prioritete?
- Kako bi ravnali v primeru konfliktnih situacij v pisarni?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in arhiviranjem?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali ste pripravljeni na dodatno izobraževanje?
- Kako pomembno vam je timsko delo?
